Calendly’nin Yapay Zeka İkili Ürünleri: Toplantı Notları ve Asistan Öne Çıkan Kelime: Toplantı Notları
Kalabalık bir toplantı salonunda, Calendly’nin yeni yapay zeka ürünleri bugün tanıtıldı. İnsanlar büyük bir merakla izledi, çünkü şirket 2013’te kurduldu ve 50 milyondan fazla kullanıcıya hizmet veriyor. Notetaker, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams üzerinden toplantıları otomatik olarak kaydediyor ve yazıya dökerek kullanıcılara veriyor. Toplantı bitince, özet, öne çıkan noktalar ve aksiyonlar anında oluşturuluyor, ayrıca katılımcılara bir takip e-postası taslağı da gönderiliyor. Bu araç, Calendly üzerinden planlanmamış toplantılarda da kullanılabiliyor, yani işçi adamlar “çılgın” bir şekilde de olsa kaydı tutmak için ek bir bot kurmaya gerek kalmıyor.
Notetaker’ın gizlilik endişelerine karşı aldığı önlemler de biliniyor. Toplantının kaydedildiğini sohbet penceresinde bildiriyor, katılımcılar asistandan toplantıyı terk etmesini istediğinde, “kayıt durdur” diyerek kontrolü eline alabiliyor. Kayıt yapılacağı bilgilendirmesi, toplantı başlamadan önce de iletilebiliyor; böylece kimse şaşırmıyor.
Callie ise toplantı öncesi ve sonrasındaki işleri halleder. Kullanıcılar, Callie’yi bir e-posta yazışmasına [email protected] adresi üzerinden ekleyerek toplantı planlamasını istiyor. Callie, e-posta bağlamını, müsaitlik durumunu ve tercihlerini analiz ederek uygun saatleri öneriyor. Tüm katılımcılar Calendly kullanıyorsa, karşılıklı müsaitlik bilgisi otomatik olarak kontrol ediliyor.
Taraflar bir saat üzerinde anlaşınca, Callie toplantıyı otomatik olarak takvime ekliyor. “Ask Callie” özelliğiyle yaklaşan toplantılar için hazırlık desteği alabiliyor, geçmiş toplantı notları ve Notetaker’ın oluşturduğu notlar üzerinden bağlam sunuluyor. Soru sormak isterseniz, Callie üzerinden geçmiş kararlar hakkında da bilgi alabilirsiniz.
CEO Tope Awotona, toplantı notlarını kaydetmenin ve yazıya dökmenin artık birçok araçla yapıldığını, asıl fırsatın ise toplantı sonrasında ortaya çıkan işlerin otomatikleştirilmesinde bulunduğunu söyledi. Şirketin uzun vadeli hedefi, Callie’nin toplantı hazırlıklarını, takip mesajlarını ve tekrarlanan görevleri kullanıcı adına yapabilen daha kapsamlı bir asistana dönüşmesi.
Bakalım bundan sonra bu yapay zeka asistanları, iş dünyasının gündelik ritmine nasıl etki eder? Artık toplantı dışı işleri planlamak için de bir “sanal asistan” var, bu da işçi adamların zamanını daha verimli kullanmalarını sağlayabilir.
Kaynak: Orijinal Haber
